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企業固定資產投資項目管理解決方案
隨著中國經濟的快速發展,越來越多的綜合性集團企業不斷產生,一個企業可能會有多個項目同時進行,而這些項目涉及的領域與內容不同,投資額也不盡相同,對于企業的各級項目管理人員,如何管控這些項目,如何及時有效地了解項目的進展、項目的投資情況,如何及時發現項目執行過程中的問題,已經成為影響企業整體管理水平及企業戰略發展的重要問題。
      那么,吸取與借鑒先進項目管理理念和方法,并采用先進IT技術,實現項目管理信息化系統,以提高項目管理水平和工作效率,是十分必要的。項目管理信息化系統可以幫助企業實現項目高效、有序和可預見性管理,為項目管理和運營階段的完整性管理提供決策和數據支持。

工程項目的管理,是一個復雜,艱巨的系統工程,涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設計、監理、施工、設備、物資、運營等,使溝通和協調的工作困難,大量的信息需要有效的管理。尤其國內普遍的“三邊”工程,加大了工程管理的難度。傳統的項目管理方法,已經顯得越來越吃力,急需尋找新的方法和工具。

本方案以項目生命周期理論為基礎,通過計劃、跟蹤和控制來實現對項目的動態管理,實現對項目的多角度、多要素管理,實現項目各方的溝通與協調,并能有效對數據進行加工與展現,支持分析與決策。建立企業項目集管理模式,提升項目整體管理水平。

◆ 為企業構建一個跨區域、集中式的項目管理綜合平臺,滿足企業各級管理機構的項目管理需求;
◆ 通過流程固化等手段,促進企業項目管理規范化,進而推動企業項目管理一體化的進程,提高企業的集中管控能力;
◆ 提高企業項目管理知識積累與傳承能力,實現項目的精細化、透明化管理,提高項目過程管控能力;
◆ 為項目各參與部門、人員提供一個協同工作、信息共享平臺,提高工作效率,降低溝通成本;
◆ 通過分層次、多角度、多組合的項目執行情況實時分析,為領導科學決策提供依據;
◆ 通過供應商分類管理和引入以及建立統一的供應商庫,為提升供應商管理提供了手段,通過供應商評價體系的建立以及供應商實際業績數據,為供應商考評提供了依據。

    根據項目管理生命周期,構建信息化系統的業務模型,包括投資計劃管理、項目管理、采購管理、合同管理、項目審計管理、供應商管理等業務模塊。
     管理的企業項目類型覆蓋:固定資產購置項目、技術改造項目、設備大項修與改造項目、信息化項目、基建項目等。

◆ 投資計劃管理
    投資計劃管理是項目管理的起點。系統對項目的投資計劃、投資控制、投資完成情況等業務提供了功能支撐。
系統投資計劃的生命周期:
◆ 項目管理
    項目管理的管理重點在成本、進度、質量之間的綜合優化平衡,實現項目全生命周期管理的精細化管控,使管理效益最大化。
◆ 采購管理
構建企業完整的采購流程,實現對采購過程的全面性決策與合規性管理。在項目執行過程中,所有涉及需要外部采購的業務,統一在此模塊中進行管理,包括采購的申請、及支持招標采購 、競爭性談判采購 、單一來源采購 、詢價采購,這四種采購方式的全過程管理。
◆ 合同管理
管理合同的簽訂及合同的執行過程,包含合同審批流程管理、合同文本及摘要管理、合同付款及發票管理、合同變更及作廢管理、合同違約與索賠管理、合同進度與預警管理、電子合同的共享和查詢的管理等。
◆ 項目審計管理
    在項目執行過程的關鍵階段,需要有相關的審計部門對項目進行審計,系統包括項目開工審計、項目合同審計、項目結算審計功能。
◆ 供應商管理
    選擇合格供應商是項目管理前期最重要的任務之一,而對供應商進行有效的過程管理,則是項目實施過程中的重心。
成功實踐
河南中煙工業有限責任公司;
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