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企業物資管理解決方案
對現代企業來說,物資管理是一項復雜的系統工程,在企業管理中具有重要的地位和作用,是企業管理的一個重要組織部分,也是企業管理中不可缺少的一部分。在市場經濟體制下,物資管理工作的優劣將直接影響企業的生產、技術、勞務、運輸和賬務等多方面的經濟活動和經濟效益。如何加強與規范企業物資管理,是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題。

1、物資全企業保有量過大,是影響成本降低的一個重要因素:沒有合理庫存的控制與數據支持,很難決定 一個申購的物資是否需要采購;
2、物資采購方式分類與精細化問題:難以根據各種不同因素的相互影響而對采購方式做出合理的決策或調整;
3、預算成本控制與需求之間的關系:缺少評價物資需求量(數量)的精確方法,而未能完全達到通過資金控制實現數量控制的目的;
4、物資管理的基礎管理需要強化和改進:編碼過程規范性不夠,滿足不了實行精細化管理和信息化管理的需要;

本方案采用先進的內部供應鏈理論和管理方法,設置物資管理基準,建立精細化(如:分類分級、動態監控、限時工作等)的物資管理體系。并根據中國企業管理實際,結合業界最佳實踐,建立符合企業實際情況,強大完善的物資管理平臺,可保證企業物資管理處于國內較先進水平,并且按照PDCA工作模式,支持企業物資管理水平的不斷提升。

引進和借鑒先進成熟的管理方法、管理經驗,以資金控制、成本核算作為經濟控制手段,全過程管理和控制物資采購與庫存業務,提升企業物資管理水平,更好滿足生產運行的需要,縮短采購周期,控制合理物資庫存,提高物資庫存周轉率。并以物資分類、資金分級、業務分層為基礎,建立和強化物資分級分類管理業務模式,建立各種統計分析模型,為管理者的決策提供數據支持。


◆ 基礎管理
物資管理的基礎信息部分,包括物資分類、物資品種編碼、倉庫目錄、倉庫貨位編碼,制定物資管理級別及安全儲備等主要工作。
◆ 需求管理
需求管理支持以物資使用計劃、庫存狀況、庫存定額指導采購需求的形成,以實際需求、庫存狀況、在途狀況、近期計劃執行情況和資金計劃狀況控制采購需求的審核。
◆ 采購管理
采購管理的主要目標為建立符合現代化企業的物資管理業務過程,支持寄售采購、正常采購、加工采購、外修采購等。利用信息化平臺實現詢價、招投標和合同的信息化管理與過程控制。實行采購價格控制機制,支持集中采購管理模式。
◆ 庫存管理
庫存管理實現物資采購、庫存流通、領用消耗等業務過程的通暢。建立價格、消耗、庫存等數據模型,支持批次價、均價、0價等多種庫存計價方式。并通過定性定量的科學分析,為領導決策層提供及時、可靠的參考數據。主要包括質檢管理、出入庫管理、調撥管理、領用管理、退庫退貨管理、倉庫預警管理、報廢管理等。
◆ 供應商管理
構建客觀、公平的供應商準入機制,規范化集中管理供應商準入與資質復審,以全面的合同、交貨、驗收、保修、使用后評價等歷史事實開展設備供應商定期資質等級評價。建立完整的供應商服務檔案,支持多角度價格的比較分析。
◆ 統計分析
可以從不同方面、不同層次、不同角度對項目涉及的倉庫管理的內容進行統計和分析,建立可以分解到部門和時期的成本指標體系等。并通過相應的統計和分析,為物資管理部門及領導提供相應的決策依據,如:采購周期、安全庫存、積壓庫存、閑置庫存、周轉率等。
成功實踐
寶鋼集團新疆八一鋼鐵有限公司;
首鋼水城鋼鐵集團有限責任公司;
唐山港集團股份有限公司;
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