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中設物資管理系統
產品理念:
中設智控的“企業物資管理系統”,按供應鏈管理思想,建立程序化、制度化、標準化的采購管理業務流程,使物資計劃、采購業務、企業內部供應鏈中信息流、商務流、物資流與工作流程的時間進程保持同步,并以盡可能短的采購周期、盡可能小的庫存保有量、盡可能低的成本支出,滿足生產運行與工程建設的需要,為企業節資增效提供先進的技術手段、分析方法和有力保障。
本系統采用先進的管理理論和管理方法,統一物資管理基準,建立精細化(如:分類分級、動態監控、限時工作等)的物資管理體系。并根據中國企業管理實際,結合業界最佳實踐,建立符合企業實際情況,強大完善的物資管理平臺,可保證企業物資管理處于國內較先進水平,并且按照PDCA工作模式,支持企業物資管理水平的不斷提升。
基礎管理
物資管理的基礎信息部分,包括物資分類、物資品種編碼、倉庫目錄、倉庫貨位編碼,制定物資管理級別及安全儲備等主要工作。
需求管理
需求管理支持以物資使用計劃、庫存狀況、庫存定額指導采購需求的形成,以實際需求、庫存狀況、在途狀況、近期計劃執行情況和資金計劃狀況控制采購需求的審核。
采購管理
采購管理的主要目標為建立符合現代化企業的物資管理業務過程,支持寄售采購、正常采購、加工采購、外修采購等。利用信息化平臺實現詢價、招投標和合同的信息化管理與過程控制。實行采購價格控制機制,支持集中采購管理模式。
庫存管理
庫存管理實現物資采購、庫存流通、領用消耗等業務過程的通暢。建立價格、消耗、庫存等數據模型,支持批次價、均價、0價等多種庫存計價方式。并通過定性定量的科學分析,為領導決策層提供及時、可靠的參考數據。主要包括質檢管理、出入庫管理、調撥管理、領用管理、退庫退貨管理、倉庫預警管理、報廢管理等。
供應商管理
構建客觀、公平的供應商準入機制,規范化集中管理供應商準入與資質復審,以全面的合同、交貨、驗收、保修、使用后評價等歷史事實開展物資供應商定期資質等級評價。建立完整的供應商服務檔案,支持多角度價格的比較分析。
統計分析
可以從不同方面、不同層次、不同角度對項目涉及的倉庫管理的內容進行統計和分析,建立可以分解到部門和時期的成本指標體系等。并通過相應的統計和分析,為物資管理部門及領導提供相應的決策依據,如:采購周期、安全庫存、積壓庫存、閑置庫存、周轉率等。
· 本系統采用B/S架構;
· 瀏覽器:IE6及以上版本;
· 應用中間件:符合Java EE5及以上規范的各種應用中間件,如Websphere、Weblogic、JBoss等,也可運行在Tomcat5.0及以上版本;
· JRE版本:JRE5.0及以上版本;
· 數據庫:Oracle8i、MS SQL Server 2000、MySQL5.0、DB 2 v95等及相應升級版本的關系型數據庫;
· 其他:支持LDAP、Windows Active Directory等。
· 瘦客戶端:不用安裝任何插件即可在IE上運行本系統;
· 業務流程可自定義:使用單位可以根據需要,利用系統自帶的業務流程管理系統調整業務流程;
· 多種工作提醒方式:可以將待辦工作在系統主頁上展現、也可以將工作任務通過郵件、手機短信和專用的待辦工作客戶端來提示;
· 圖形化驅動:操作人員可以在圖形上開展工作,更直觀、簡便;
· 支持多種集成模式:(a)支持通過TXT文件、excel文件等方式實現集成;(b)支持通過數據表、視圖、存儲過程等多種數據庫對象實現集成;(c)支持通過HTTP服務、Socket服務、WebService服務等多種服務方式實現集成;
· 系統可配置化:系統運行所需要的各種系統數據都由配套的開發工具維護,使用單位可以根據需要利用配套工具調整;
· 提供多級查詢,可以結果集中進行查詢;當前頁面的所有字段均可作為查詢條件來查詢;查詢結果可以直接輸出成Excel文件或文本文件;
· 提供多種頁面樣式,可根據需要調整;
· 操作人員必須對數據進行“簽字”確認才能成為正式數據,避免臨時數據進入流程;
· 提供多種授權模式,即可以從增刪改查方面授權,也可以按照不同的數據類型進行授權,多種授權模式同時存在;
· 提供多級授權,支持集團性企業的分布授權。
本系統以需求為驅動,實現物資需求計劃、采購計劃、采購業務管理、供應商管理、質量管理、倉庫管理及物資流、資金流、商務流和工作流的同步,保證物資價格、采購周期、資金支付、供應商服務等關鍵管理對象符合企業管理標準。
本系統以合理采購周期為核心,規定和監控從供應商、需求計劃、采購計劃、招標、合同管理、采購作業、資金支付、運輸、到貨、質量檢驗與計量、入庫、領用等各個工作環節的時間標準與時間進程,實現企業物資流、資金流、信息流和工作流的時間進程協同,并通過工作流程的協同,提高需求、采購、存儲和配送等各環節的工作效率,降低交易成本和管理成本。
本系統采用先進的信息化管理技術和管理方法,通過設置管理基準,對供應商、價格、需求計劃、采購計劃、合同、成本預算和資金控制、庫存、采購作業時間進程、采購人員行為及采購業績等實行管理分析和預警控制,使采購價格、采購周期、庫存量等向最低、最短、最小且經濟、合理的目標趨近。
通過以上各個目標的實現,并通過引入業務流程動態管理技術,有效保障管理過程受控、管理基準受控、采購作業時間進程及質量受控,使物資管理為企業高速發展提供可靠保障,并為物資管理的持續改進和發展提供信息技術支持。
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